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Datenschutz

Datenschutz

1. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

EXTERNES HOSTING

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Achtbit Media GmbH, Austraße 101a, 96465 Neustadt bei Coburg

AUFTRAGSVERARBEITUNG

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

2. ALLGEMEINE HINWEISE UND PFLICHTINFORMATIONEN

HINWEIS ZUR VERANTWORTLICHEN STELLE

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

element-e group AG
Rathausstr. 3-4
96114 Hirschaid

Vertreten durch:
Vorstandsvorsitzenden Frank Seuling

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

SPEICHERDAUER

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweils angegebene Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und nach Ablauf etwaiger gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen werden diese Daten routinemäßig gelöscht. Sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (z.B. hinsichtlich Handels- oder Steuerrecht), werden die Daten gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung nicht mehr gegeben ist bzw. die Speicherfrist abgelaufen ist.

Bei Zwecken, bei denen personenbezogene Daten nicht für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, speichern wir die Daten in der Regel maximal 7 Tage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Hierbei berücksichtigen wir insbesondere die folgenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen:

– 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbrief, Inventar, Eröffnungsbilanz, Jahresabschlüsse, Jahresabrechnungen, Geschäftsbriefe)

– 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Buchführungsunterlagen, Jahresabschlüsse, Inventarlisten, Handelsbriefe)

Nach Ablauf gesetzlich vorgeschriebener Fristen werden die Daten in regelmäßigen Intervallen (z.B. monatlich) geprüft und gelöscht, soweit nicht mehr für die Erfüllung eines Vertrags oder einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

ALLGEMEINE HINWEISE ZU DEN RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG AUF DIESER WEBSITE

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Anbahnung erforderlich ist, als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, an der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Falls die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Dient die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben oder einer uns im Rahmen einer jeweiligen Hoheit- oder Amtspflicht zugewiesenen öffentlichen Aufgabe, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung.

Dient die Verarbeitung personenbezogener Daten der Wahrung berechtigter Interessen, die von uns oder einem Dritten verfolgt werden, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung. Die jeweiligen berechtigten Interessen sind in der jeweiligen Datenschutzerklärung bzw. den Datenschutzhinweisen dieses Datenschutzabschnitts angegeben.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO dient ausschließlich der Wahrung berechtigter Interessen, die von uns oder einem Dritten verfolgt werden, sofern dies nicht durch die betroffene Person ausdrücklich untersagt wurde und keine gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen zu einer Verarbeitung entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei der Speicherung von Cookies oder dem Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Verarbeitung einer Kategorie besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO erfolgt auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

WIDERRUF IHRER EINWILLIGUNG ZUR DATENVERARBEITUNG

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

BESCHWERDERECHT BEI DER ZUSTÄNDIGEN AUFSICHTSBEHÖRDE

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz: Nadlerstraße 20, 80797 München: https://www.lda.bayern.de

IHRE RECHTE BEZÜGLICH PERSONENBEZOGENER DATEN

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

– Auskunft (Art. 15 DSGVO): Unentgeltliche Auskunft über gespeicherte Daten, Herkunft, Empfänger und Zweck.

– Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.

– Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf „Recht zum Vergessenwerden“.

– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Bei Streitigkeiten oder ungesetzer Verarbeitung.

– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format.

– Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Gegen Direktwerbung oder berechtigte Interessen.

Wie ausüben?
Kontaktieren Sie Frank Seuling per E-Mail an info@element-e. Ein Widerruf von Einwilligungen ist jederzeit möglich und beeinträchtigt nicht die bisherige Rechtmäßigkeit.

Beschwerderecht: Bei der Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (https://www.lda.bayern.de).

SSL- BZW. TLS-VERSCHLÜSSELUNG

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Für Fragen zum Datenschutz ist unser Ansprechpartner:
Frank Seuling
Rathausstr. 3-4, 96114 Hirschaid
Telefon: 09543/2119481
E-Mail: info@element-e.eu

EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit zahlreichen Auftragsverarbeitern zusammen. Diese umfassen:

Alle mit Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

4. DATENERFASSUNG AUF UNSERER WEBSITE

COOKIES

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

COOKIE-CONSENT-MANAGEMENT

Borlabs Cookie

Wir setzen Borlabs Cookie (borlabs.io) ein, ein WordPress-Plugin für Consent-Management. Es zeigt einen Banner und erlaubt granulare Einstellungen:

Verwalten: Über jederzeit anpassen/widerrufen.

Borlabs blockt Skripte vor Zustimmung (Content Blocker) und speichert Einwilligungen revisionssicher (max. 12 Monate).

HubSpot-spezifisch: Unser HubSpot-Plugin (Forms, Leads) blockiert bis „Funktionale“ freigegeben. Keine Datenübertragung vor Consent.

Browser-Einstellung: Sie können Cookies global deaktivieren, aber das beeinträchtigt Funktionen.

Löschung: Automatisch nach Widerruf oder manuell im Browser.

Datenschutz Borlabs: borlabs.io/datenschutzerklaerung.

SERVER-LOG-DATEIEN

IP-Adresse, Browser, Datum werden 7 Tage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Siehe Hosting (Abschnitt 1).

KONTAKTFORMULAR

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

KONTAKTAUFNAHME PER EMAIL, TELEFON, FORMULAR

Bei Anfragen via Kontaktformular (HubSpot), E-Mail oder Telefon speichern wir Name, E-Mail, Telefon, Nachricht – zur Bearbeitung und Nachverfolgung.

Speicherdauer: Bis Beendigung (max. 1 Jahr) oder gesetzlich (HGB/AO).

Weitergabe: Nur intern/Partner (Events), kein Drittanbieter-Marketing.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), lit. f (Interessen).

Daten aus HubSpot-Forms: Einwilligung/Blocking über Borlabs Cookie (Abschnitt 5).

Tracking nur nach Opt-in.

5. ANALYSE TOOLS UND WERBUNG

GOOGLE ANALYTICS

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

IP Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Opt-out und Widerspruch:

Browser-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Borlabs Cookie: Deaktiviere „Analyse“-Kategorie.

Google-Konto: Anzeigeneinstellungen.

Demografische Merkmale: Deaktivieren über Google-Konto. Keine Zuordnung zu Personen.

6. PLUGINS UND TOOLS

HUBSPOT

Wir nutzen HubSpot (HubSpot Ireland Ltd., 2nd Floor 157-161, 25-28 North Wall Quay, Dublin 1, Irland) für Forms, CRM und Marketing.

Funktionen & Daten
– Kontaktformulare, Lead-Erfassung
– E-Mail-Marketing, Tracking (Consent via Borlabs)
– IP-Adresse, Browser, Form-Daten (Name, E-Mail, Nachricht)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. a (Einwilligung), lit. f (Interessen); §25 TDDDG (Cookies).

Auftragsverarbeitung: AVV mit HubSpot (DPA: legal.hubspot.com/dpa). EU-Server, SCC für US-Transfer.

Speicherdauer: Bis Widerruf/Löschung (max. 3 Jahre); Löschung auf Anfrage.

Opt-out: Borlabs „Funktionale“-Kategorie deaktivieren oder info@element-e.eu.

Datenschutz HubSpot: (https://legal.hubspot.com/privacy-policy)

GOOGLE MAPS

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

HCAPTCHA

Auf dieser Website kommt der Dienst hCaptcha zum Einsatz. Anbieter ist die Intuition Machines, Inc., mit Sitz in 2211 Selig Drive, Los Angeles, CA 90026, USA (im Folgenden „IMI“ genannt).

hCaptcha dient dazu, festzustellen, ob Eingaben auf unserer Website (z. B. in Formularen) von einer natürlichen Person oder durch automatisierte Programme vorgenommen werden. Zu diesem Zweck analysiert hCaptcha das Verhalten der Websitebesucher anhand verschiedener Kriterien.

Sobald ein Nutzer eine Seite mit aktiviertem hCaptcha aufruft, beginnt die Analyse automatisch. Dabei erhebt hCaptcha verschiedene Informationen, wie etwa die IP-Adresse, die Verweildauer auf der Website sowie Mausbewegungen. Diese Daten werden anschließend an IMI übermittelt. Wird hCaptcha im sogenannten „unsichtbaren Modus“ eingesetzt, erfolgt die Analyse im Hintergrund, ohne dass der Nutzer gesondert darauf hingewiesen wird.

Die Verarbeitung dieser Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Onlineangebote vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung und vor Spam zu schützen. Sofern der Nutzer ausdrücklich eingewilligt hat, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, insbesondere wenn die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät des Nutzers (z. B. durch Device-Fingerprinting) umfasst. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Die Datenübermittlung an IMI erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, die in den Datenverarbeitungsbedingungen von IMI bzw. in den entsprechenden Zusatzvereinbarungen enthalten sind.

Weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung durch hCaptcha finden Sie in den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen des Anbieters unter:
https://www.hcaptcha.com/privacy und https://hcaptcha.com/terms.

IMI ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert – einem Datenschutzabkommen zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten. Dieses Framework stellt sicher, dass zertifizierte Unternehmen sich zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards verpflichten. Weitere Informationen zur DPF-Zertifizierung von IMI finden Sie unter:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6388.